Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Embarkasi Surabaya telah menyelesaikan proses penerbitan 6.840 visa untuk 36.845 jamaah calon haji dari Jawa Timur, Bali, dan Nusa Tenggara Timur. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Timur (Kakanwil Kemenag Jatim) Akhmad Sruji Bahtiar menyampaikan bahwa keberangkatan jamaah tersebut akan dibagi ke dalam 97 kelompok terbang (kloter) yang dijadwalkan mulai tanggal 2 hingga 31 Mei 2025.
Setiap kloter di Embarkasi Surabaya terdiri dari 370 jamaah calon haji, dimana kloter pertama berasal dari Kabupaten Tulungagung, Jawa Timur. Proses embarkasi untuk kloter pertama akan dimulai pada 1 Mei di Asrama Haji Surabaya, sebelum berangkat ke Tanah Suci pada 2 Mei 2025. PPIH Embarkasi Surabaya saat ini sedang memastikan kelengkapan dokumen jamaah calon haji, termasuk paspor dan visa yang pengurusannya dilakukan di Kedutaan Besar Arab Saudi di Jakarta.
Sampai saat ini, sudah sebanyak 6.840 visa jamaah calon haji yang tergabung dalam 18 kloter awal telah selesai diproses. Kepala PPIH Embarkasi Surabaya mengungkapkan bahwa pengurusan visa dilakukan secara bertahap berdasarkan urutan kloter, dengan pengalaman sebelumnya menunjukkan bahwa proses visaselalu selesai beberapa hari sebelum jadwal keberangkatan. Selain visa, dokumen dan kelengkapan haji lainnya juga akan dibagikan kepada jamaah saat menjalani proses embarkasi di Asrama Haji Surabaya menjelang keberangkatan ke Tanah Suci.
