Wakil Menteri Dalam Negeri (Wamendagri) Bima Arya Sugiarto menyatakan bahwa para kepala daerah tak lagi tidur sendirian dalam satu tenda selama retreat di Akademi Militer (Akmil), Magelang, Jawa Tengah, pada 21-28 Februari 2025. Menurut Bima, para kepala daerah sekarang berbagi tenda, dengan beberapa tenda diisi oleh dua, tiga, atau empat orang. Hal ini merupakan perubahan dari kebiasaan sebelumnya di mana masing-masing menteri memiliki tenda sendiri. Selain itu, Bima juga menjelaskan bahwa kepala daerah di atas 60 tahun akan ditempatkan di tenda yang lebih dekat dengan lokasi ruang kelas, sedangkan bagi yang di bawah 40 tahun akan di tempatkan agak jauh karena dinilai lebih mampu untuk berjalan.
Dalam penyelenggaraan retreat ini, pihak terkait tidak mengelompokkan para kepala daerah yang berasal dari daerah yang sama dalam satu tenda. Tujuannya adalah untuk membangun kebersamaan, memperkenalkan satu sama lain, dan juga mempertimbangkan faktor usia. Sebelum mengikuti retreat, pasangan calon kepala dan wakil kepala daerah terpilih akan mengikuti pelantikan serentak pada tanggal 20 Februari 2025. Sidang lanjutan kasus penembakan bos rental juga dilakukan secara terbuka untuk umum agar media dan masyarakat bisa memantau jalannya persidangan.